Plugin Afrekenvelden (btw, KvK)

De plugin Afrekenvelden (in WordPress heet hij Teamdock Checkout) voegt de zakelijke velden toe die een Nederlandse of Belgische webshop bij het afrekenen nodig heeft. Hij is bedoeld voor een WooCommerce-webshop op eigen hosting.

Opmerking

Host Teamdock je webshop? Dan heb je deze plugin niet nodig: alles hieronder zit al in je webshop. Zie Webshop gehost door Teamdock. Installeer je hem toch, dan doet hij niets en zegt hij dat je hem kunt deactiveren.

Wat de plugin toevoegt

• EU-btw-nummer met VIES-controle. Een veld BTW / EU VAT number voor kopers in de EU. Zodra de koper het invult, wordt het nummer direct gecontroleerd in VIES, de btw-database van de EU. Bij een geldig nummer ziet de koper de bedrijfsnaam uit VIES en kan hij met Apply company details de bedrijfsnaam en het adres overnemen.
• Btw verlegd. Een zakelijke koper die factureert in een ander EU-land dan het land van je webshop, met een geldig btw-nummer uit datzelfde land, betaalt geen btw. De totalen in de winkelwagen worden meteen bijgewerkt. Een koper uit je eigen land betaalt altijd btw. Bij het plaatsen van de bestelling controleert de webshop het nummer opnieuw, dus de uiteindelijke beslissing ligt niet bij de browser van de koper.
• KvK-nummer. Een optioneel veld KvK-nummer (8 cijfers). Teamdock gebruikt het om de officiële bedrijfsgegevens op de factuur aan te vullen.
• Telefoon verplicht bij verzending. Moet een bestelling verzonden worden, dan is het telefoonnummer verplicht. Bij afhalen niet.
• Adres uit postcode en huisnummer. Bij een Nederlands adres vult de koper postcode en huisnummer in en worden straat en plaats ingevuld. Een straat die de koper zelf al heeft getypt, wordt niet overschreven.
• In wp-admin. Op het bestelscherm in WordPress staan het btw-nummer en het KvK-nummer als bewerkbare velden, met een knop Validate VIES om een nummer achteraf te controleren.

De plugin werkt met de nieuwe WooCommerce-afrekenpagina (blokken) en met de klassieke.

Kan VIES even niet worden bereikt, of controleert een bezoeker heel veel nummers achter elkaar, dan ziet de koper dat het nummer bij het plaatsen van de bestelling wordt gecontroleerd. De bestelling kan gewoon door.

Installeren

Je hebt WordPress 6.6 of nieuwer, PHP 8.1 of nieuwer en een actieve WooCommerce nodig.

1. Ga in Teamdock naar Instellingen → Integraties en kies bovenaan WordPress-plugins of Alles.

2. Klap Afrekenvelden (btw, KvK) open en klik op .zip downloaden. Je ziet ook welke versie het is.

3. Ga in WordPress naar Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden, kies het .zip-bestand, klik op Nu installeren en daarna op Plugin activeren.

4. Klaar. Er is niets in te stellen: de velden staan bij het afrekenen zodra de plugin actief is.

Leg iets in de winkelwagen en open de afrekenpagina om het te controleren.

Bijwerken

Een plugin werkt zichzelf niet bij. Is de versie onder Instellingen → Integraties nieuwer dan die in je webshop, download hem dan opnieuw en upload hem op dezelfde manier. WordPress vervangt de oude versie.

Heb je al een btw-plugin?

Veel webshops hebben al een plugin voor btw-nummers. Twee btw-velden verwarren kopers, en beide plugins zouden bepalen of de btw vervalt. Daarom zet Teamdock Checkout zijn eigen btw-controle vanzelf uit als er een andere btw-plugin actief is. Je hoeft daar niets voor te doen.

• Op het scherm Plugins en in de WooCommerce-instellingen zie je een melding met de naam van de plugin die de btw al afhandelt.
• Het KvK-veld, de telefoonregel en het adres uit postcode en huisnummer blijven gewoon werken.
• Deactiveer je de andere btw-plugin, dan gaat de btw-controle van Teamdock vanzelf weer aan.

De plugin herkent bekende btw-plugins, zoals EU/UK VAT Validation Manager for WooCommerce, WooCommerce EU VAT Number, EU VAT Assistant, EU VAT Compliance, VAT Number for WooCommerce en Germanized Pro, en ook andere actieve plugins met “vat” of “btw” in hun mapnaam.

De btw-controle zelf uitzetten

1. Ga in WordPress naar WooCommerce → Teamdock afrekenen.

2. Haal het vinkje weg bij Btw-controle (“Vraag bij het afrekenen om een EU-btw-nummer en controleer het in VIES”).

3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Zolang een andere btw-plugin actief is, kun je het vinkje niet aanzetten. Er staat dan uitgelegd welke plugin het al doet.

Veelgestelde vragen

Een Nederlandse zakelijke koper vult een geldig btw-nummer in, maar betaalt toch btw. Klopt dat? Ja. Btw verleggen kan alleen naar een ander EU-land dan het land van je webshop. Het nummer wordt wel bij de bestelling bewaard.

En een koper uit Noord-Irland (XI)? Die nummers worden niet als vrijgesteld behandeld: de koper betaalt btw. Of een verkoop naar Noord-Irland zonder btw mag, hangt af van wat je verkoopt en van je eigen registraties. Corrigeer zo’n bestelling zo nodig met de hand.

Waar zie ik het btw- en KvK-nummer van een bestelling? In WordPress op het bestelscherm. Teamdock leest ze uit de bestelling, onder meer voor de factuur. Zie Facturen.